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實驗室管理要求及規劃思想

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實驗室管理要求及規劃思想,Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2022-11-26  |  Visits:


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實驗室樣品管理流程

導讀所謂的實驗室規范化管理到底是什么樣子的?相信很多的實驗室管理者都心中有數,可是,為何做不到?因為涉及到的方方面面的內容太多,執行起來還是有一定難度,或者說,幾年如一日的執行有難度。首先就是要全員參與,也就是實驗室的成員都要一起遵守實驗室管理制度,細節不可少,也不可忽視,到底模范實驗室應該做到哪幾點?下文進行總結
實驗室規范化管理基本要求
所謂的實驗室規范化管理到底是什么樣子的?相信很多的實驗室管理者都心中有數,可是,為何做不到
建立嚴格的實驗室管理制度,明確責任和要求,防止操作人員違規操作
保持實驗室環境整潔,注意操作細節,避免由于操作人員失誤給實驗室帶來沾污。經常徹底地清潔實驗室及其設備,嚴禁用掃帚掃地,盡量不用電風扇,避免揚塵和過分潮濕
工作人員進入操作間應更換衣、帽和鞋,嚴禁將與實驗無關的物品帶入實驗室,避免污染、影響實驗操作
相互產生交叉污染或干擾的項目必須分室進行
應建立制度,使有控制要求的區域不準隨意進入,無關人員不準隨意進出實驗室
不同項目的臺面和物品不準混用,必須在通風柜內進行的實驗操作應嚴格遵守
實驗室布局合理,便于工作,周圍環境和測試項目間不產生干擾和交叉污染。如水質中氨氮和總硬度的測定不能在同一間實驗室進行,因為總硬度測定時使用氨水會使氨氮的測量值增高
對溫度、濕度有嚴格要求的測試場所如精密儀器室必須配置相應設施及監控設備,并對測試時的環境條件進行記錄
當電磁干擾、噪聲或振動等環境因素對檢測工作有影響時,應采取專門的監控措施,并記錄有關的實測參數對有振動要求和易產生較大振動的檢測項目,應有隔振防振措施
精密儀器不得與化學分析實驗室混放,以避免儀器受潮以及酸堿等化學品腐蝕
實驗區域與辦公區域適當分開,并對進入和使用可能影響工作質量的區域進行限制和控制
有良好的內務管理,保持實驗室的清潔、整齊、明亮、安靜
實驗室內產生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質應有處理措施,符合環境保護要求
樣品間要劃出待檢區、在檢區、檢畢區、留樣區,特殊區域要有明顯標識
應有獨立的純水制備間
實驗室物品及試劑管理實驗室物品及試劑管理
實驗室內物品管理,分為在用、報廢、閑置三類,并有序、整齊擺放,與測試無關的物品一律清除出實驗室
玻璃量器應進行編號,且不得與化學試劑混放,以避免交叉污染
一般試劑的貯存管理要求
化學試劑應貯存在專用的庫房內。實驗室只存放短期工作所需的少量試劑,且應與配置的試劑溶液分櫥貯放
專用的試劑柜應便于試劑分隔存放,柜內試劑應按其性質分格放置,固體試劑與液體試劑分柜存放
易產生污染其他試劑物質的試劑,應封裝嚴密,與其他試劑分開貯存易產生氣體的試劑,封裝不可太嚴,并應放在通風良好的地方瓶裝具腐蝕性試劑,應有塑料或搪瓷盤承托,以防一旦發生意外破裂,可承納全部試劑易潮解或受潮后變質的試劑,應貯于干燥器內易揮發試劑應特別注意冷藏對室溫降低時,可造成液體變為固體的試劑如發煙硫酸、苯酚、冰乙酸等,應采取防瓶裂措施
應有專人負責,經常檢查,及時處理各種異常情況
危險試劑的貯存管理
具有危險性的試劑主要是指易燃、易爆、毒害、腐蝕和放射性等五大類物質,對其貯存管理,除應滿足對一般試劑的要求外,還應按注意
易燃、易爆試劑應根據不同理化特性,分別貯放,室內溫度宜在以下,嚴禁煙火、爆曬。實驗柜的存放量應以不影響正常工作開展并確保安全為原則保持在最低水平
易揮發易燃燒液體應瓶裝密封。劇毒品必須在專用保險柜內存放,嚴格領用管理,實行雙人雙鎖管理
對放射性物質,應在設有必要屏蔽設施和測量裝置的專庫中存放,并應建立嚴格的管用制度
試液貯存管理
控制試液貯存期。試液不宜長期貯存,應根據試劑性質和試液濃度,確定合適的存放期。所有試液均應貼上規范的標簽,標簽應包括名稱、溶劑、濃度、配置人、配置日期及有效期
正確選擇試液容器。容器耐腐蝕性應滿足要求,應根據試液性質和容器材質特性,正確選擇試液容器,防止容器溶出某些雜質污染試液。容器的密閉性應能有效防止氣態雜質侵入和試液的揮發逸出
注意試液特殊要求。某些試液穩定性差,受日光照射易引起變質,應分別采用特殊貯存方法,如避光、冷藏,加入穩定劑等
注意試液防光、防熱、防塵,避免污染和濃度變化
定期檢查試液質量,如發現變色、沉淀、分解等變質、污染跡象時,應立即棄去重配,以免發生混淆誤用
實驗室安全措施
實驗室內必須配備通風櫥、防塵罩、排氣管道及消防滅火器材等安全設施,并定期進行檢查,以保證隨時可供使用
實驗室使用電、氣、水、火時,應按有關規則進行操作,保證安全
高壓氣瓶分類妥善保管,遠離火源、熱源,避免暴曬及強烈振動,并對其進行固定,最好隔離放置
使用劇毒化學品時,由使用人提出申請,經批準后按規定辦理領用手續對配制好的劇毒化學品標準溶液的使用應進行跟蹤,做好領用的詳細記錄
使用有機溶劑和揮發性強的操作應在通風櫥或通風良好的地方進行,任何情況下均不得用明火直接加熱有機溶劑
高氯酸蒸氣易與有機物發生激烈反應,甚至產生強烈的爆炸,其加熱操作應在專用的通風柜內進行
對放射性物質,應在設有必要屏蔽設施和測量裝置的專庫中存放,并建立嚴格的管用制度
實驗室環保要求
產生輻射、危險化學品的專業技術部門,應獨立配備實驗室,并做好相應的防護措施
對實驗室排放的廢水、廢氣及其他要素等有害物質進行處理,以滿足環境保護的要求。對實驗室產生的三廢采取有效措施進行處理
互不相溶的有機溶劑廢液,應集中回收處理,防止發生燃燒或爆炸事故
氰化鉀鈉廢液應調至偏堿性,然后加入漂白粉溶液使其分解
苯并芘、聯苯胺類致癌物質,可拌入燃料,置焚燒爐中焚燒處理
汞、鎘、鉛、鉻等重金屬及砷等試劑,應盡量按需配置,避免無故廢棄,污染環境
對廢棄檢測樣品,過剩有毒試液等,應設置專門收集器皿,統一收集,集中處理
測試人員和經批準進入實驗室的外來人員進入測試區域時,應穿工作服和工作鞋
實驗室管理制度實驗室管理制度
制訂實驗室規范管理的各項規章制度,包括實驗室安全管理制度、實驗室內務管理制度、實驗室使用管理制度、危險品及劇毒品使用管理制度等
實驗室純水的質量要求
外觀與等級
實驗室純水應為無色透明的液體,其中不得有肉眼可辨的顏色及纖絮雜質。通常將實驗室純水分三個等級
一級水
不含有溶解雜質或膠態質有機物,用于制備標準水樣或超痕量物質的分析
可通過將二級水經過再蒸餾、離子交換混合床、.濾膜過濾等方法處理,或用石英蒸餾裝置作進一步蒸餾進行制備
二級水
常含有微量的無機、有機或膠態雜質,用于精確分析和研究工作。可通過經蒸餾、電滲析或離子交換法制備的純水進行再蒸餾的方法制備
三級水
適用于一般實驗工作。可用蒸餾、電滲析或離子交換等方法制備
質量指標
應對實驗室純水中的無機離子、還原性物質、塵埃粒子的含量進行控制,使之滿足水質分析的要求
影響實驗室純水質量的因素
影響實驗室純水質量的主要因素包括空氣、容器以及制備過程中使用的管路。制備好的實驗室純水經放置后,其電導率會迅速下降。如用鉬酸銨法測定磷以及用納氏試劑法測氨時,只要是新制取的蒸餾水或離子交換水均適用,但如果經過一段時間的放置,其空白值便顯著增高,原因主要是來自空氣和容器的污染
玻璃容器盛裝純水可溶出某些金屬及硅酸鹽,有機物較少聚乙烯容器所滲出的無機物較少,但有機物比玻璃容器略高
在純水制備時所用的純水導出管,瓶內部分可用玻璃管,瓶外部分應使用聚乙烯管,管路最下端可接一段乳膠管,以便于配用彈簧夾
實驗室純水制備及管理
純水應在獨立的實驗室制備,制備實驗室純水的原料水應當是飲用水或比較干凈的水,如有污染或空白達不到要求,必須進行純化處理。同時,配備專用的純水電導率測定儀,做好制備、檢測及領用記錄
儀器設備和標準物質管理
儀器設備管理
設備作為一項重要資源要素,應納入質量管理體系,參與體系運行,以實現質量方針和目標。因此,應建立符合準則要求的設備管理體系,實行全面質量管理,使儀器設備保持良好的工作狀態,滿足檢測工作的需要
建立設備質量管理體系
建立設備管理組織
設備管理組織有質量管理部門、技術部門和支持服務部門構成。根據設備管理工作的特點、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權力與相互關系,使各項管理職能分解落實到相關部門、相關崗位,盡量做到職責清晰,分工明確
制定設備管理程序
設備管理程序是檢測機構實行設備管理的途徑。通過建立相應的程序文件,明確設備管理活動的過程、步驟、內容和所有環節,使各項工作都有章可循
編寫設備作業指導書
設備作業指導書是指導檢測人員操作設備的規范性文件。一般設備可按照說明書操作,大型、復雜的儀器或操作人員流動性大、性能不穩定的設備需編寫作業指導書或操作規程
健全設備質量管理制度
評審制度
評審是添置或處置設備的一項前期工作,主要從設備的適應性、可靠性、經濟性、安全性、維護性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設備資源,發揮設備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器需進行可行性認證,達到技術上先進,性能上可靠,工作上需要,經濟上合理對于租借、維修、淘汰的設備,以及小型或輔助設備,應進行必要的評審
驗收制度
驗收是保證添置或維修的設備正常運行的一個重要手段。儀器設備的開箱拆封應在設備管理員、操作人員、供應人員等有關人員都在場時進行,驗收過程中,應對設備評審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點,并做好記錄。對于大型、精密的儀器設備,安裝調試后,還應通過一定時期合同期內的試運行,根據實際運行效果和各項指標測試結論,確認無質量問題方可驗收。儀器設備經驗收后方可辦理移交手續,交付使用
使用制度
為延長設備的使用壽命,充分發揮其作用,必須建立設備使用制度,對人員、工作環境、設施條件、維修、保養等提出明確要求做作出規定
記錄制度
記錄是建立完整的設備檔案,保證設備正常運銷的一項基礎工作,對設備管理的責任落實、制度執行及管理程序的運行和完善都很重要。每臺設備從計劃選購到淘汰都應保持完整的記錄,內容除一般性設備檔案外,還應設備購置、檢定、維護的計劃,論證意見或報告,調試驗收報告,設備使用和校準記錄,儀器故障和維修記錄,運行狀況,性能變化,異常現象及整改情況等
核查制度
核查是證實設備符合技術規范,避免影響檢測結果的一項重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應按照技術規程和說明書,采取自校、比對等方法,校準主要性能參數,保證儀器的準確度和量程范圍符合要求。質量管理組應定期檢查設備的使用、記錄等情況,對新購置或租借的設備、現場檢測使用的設備、使用頻繁或漂移較大的設備,應制定核查程序,使設備保持良好的工作狀態
儀器設備校準與檢定
校準的定義
校準是指在規定條件下,為確定測量裝置或測量系統所指示的量值,或實物量具或參考物質所代表的量值,與對應的由標準所復現的量值之間關系的一組操作
該定義的含義是
在規定的條件下,用一個可參考的標準,對包括參考物質在內的測量器具的特性賦值,并確定其示值誤差
將測量器具所指示或代表的量值,按照校準鏈,將其溯源到標準所復現的量值
校準的目的
確定示值誤差,并可確定是否在預期的允差范圍之內
得出標稱值偏差的報告值,可調整測量器具或對示值加以修正
給任何標尺標記賦值或確定其他特性值,給參考物質特性賦值
確保測量器給出的量值準確,實現溯源性
校準的依據
校準的依據是校準規范或校準方法,可作統一規定也可自行制定。校準的結果可記錄在校準證書或校準報告中,也可用校準因數或校準曲線等形式表示校準結果

實驗室樣品管理9大環節 這些都做到了嗎?

實驗室樣品管理
實驗室樣品管理已經被納入CMA計量認證的考核內容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環節。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結果的準確性。
為符合檢驗要求,并且便于檢驗結果復查,現結合計量認證工作對樣品的管理各個環節進行以下討論。從如下9個方面我們來分析實驗室的樣品管理:
1 樣品的采集
樣品應具有代表性。以樣品的結果說明總體的情況,對總體作出結論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性 :
采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。
b)可獲性:
某些情況下,樣品可能不具備代表性 ,而是由其可獲性所決定。
c)公證性:
采樣必須保證公正,由具有資格的人員 (接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封 ,并做好現場采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認。
2 樣品的接收
a)填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣 品首先應由委托方填寫 樣品檢驗委托書,一般委托書一式二份,一份 留檢驗機構存檔,一份交委托方作為領取報告憑證 。
b)審核委托書
接收人員應審核 樣品檢驗委托書填寫是否規范,是否有空項,手續是否齊備,資料是否完整,標準引用是否正確、適宜 。
c)核查樣品
樣品應與 樣品檢驗委托書”填寫內容一致 。樣 品包裝應完好 ,如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗 、復驗 、仲裁 的要求 ,如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。
d)正式受理
樣品接收人 員在 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。
3 樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源 ,原則上一份樣品給予一個唯一性編號(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性編號,當然唯一性編號肯定也滿足要求)。對 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號) 。為保證樣品編號的唯一性 ,一般由樣品接收部門負責統一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統生成。
4 樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態 (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標識 。對檢畢樣品應有 檢 畢” 、 合格 ” 、 不合格 ”標識 。對于多個包 裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加 橫杠和數字加以細分識別 ,以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負責將樣品 的識別標簽逐一貼在樣品上
5 樣品的流轉
樣品受理后 ,由承辦人根據客戶樣品檢驗委托書中的要求 ,向檢測部 門 (人員 ) 下達 樣 品檢驗交接單 ” ,并通知檢測室樣 品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應核查樣 品狀況并在 樣 品檢驗交接單”上簽收認可 。樣品傳 遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統一登 記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應分別存放 。檢測員領取樣 品作試 驗時 ,樣品識別號不得改變 。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護 .避免受 到非檢測性損 壞或丟失。
6 分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品 ,在交付前應檢查樣品完好性,交付分包實驗室 的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標記 和保管。
7 樣品的貯存 、保管
樣品貯存 、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施 。樣品室由樣品管理員專人負責,限制出入。樣品貯存環境應安全 ,無腐蝕 ,清潔干燥且通風良好 ,有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品 ,應嚴格控制環境條件,環境條件應定期加以記錄 。留樣應按 照規定數量 、品種執行,以備復檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應 隔離存放 ,做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記 ,不同性質的樣品分類保存
8 樣品的處理
報告發出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ,對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 :
(1) 客戶要求領回的樣品,在留樣期滿后 ,客戶可領回。客戶領回樣品時 .領樣員需憑 樣品檢驗委托書”到樣品室 ,由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前 (留樣期內) 領回樣品時,應在樣品檢驗委托書上簽注 對本檢測報告無異議”之后 ,方可由樣品管理員辦理退樣手續
(2) 對留樣期 已過的客戶委托處理樣品 ,應按客戶填寫的要求處理。必須監護處理的樣品,樣品管理員必須按 規定辦法監護處理 ,防止污染環境及造成危害 ,監護處理應有記錄。
9 樣品的保密
對委托方的樣品、數據 、資料和有關信 息進行嚴格的保密

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室設計規劃和基本程序

(1)在實驗室建設之前,先要制定實驗室的總體計劃,確定實驗室建設項目的性質、目的、任務、依據和規模,確定各類實驗室功能、工藝條件以及規模大小;
(2)做好建筑設計的準備工作,調查研究,吸納國內外同種性質、同等規模實驗室建設的經驗,作為借鑒,根據實驗室的工藝條件及相關資料,編制好計劃任務書;
(3)在各方面工作準備就緒后,做好實驗室建筑設計工作,綜合建筑設計各專業的基本要求,結合實際,符合計劃要求,繪制出富有時代感、先進的實驗室建筑藍圖,為實驗室施工建設提供可靠的依據。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

實驗室設計規劃應該符合哪些要求?

一個好的、專業的設計在最初的設計中尤為重要,因為一個好的解決方案會給他們留下深刻印象并贏得他們的信任,同時讓他們意識到你公司的專業精神。與一般實驗室不同,化工廠實驗室負責石油化工廠生產制造設施的原輔材料的規格型號分析、質量控制分析和產品質量分析。以工廠為基礎的實驗室,分析材料指標值,監督和控制原始產品的質量,并支持中間產品和生產和制造設備的公共工程項目的其他日常操作。加工廠應設置中心研究中心,通過綜合審查新的具有相同或相似特性的檢驗分析項目,防止重復設計方案,必要時可設置研究中心。那么石油實驗室設計規劃應注意哪些要求?
石油實驗室設計規劃必須符合以下要求:
1、意識優秀,具有以人為本的實驗教育核心理念。
2、建立了有利于系統側資源提升和整合的良好管理機制。
3、構建結構優化、課堂教學特色鮮明的新型實驗教學管理體系。
4、在管理方式上,按照“工業生產中心”即刻基本建設和管理的方式,建立考點數字化、開放式管理機制。
5、配備優良的實驗設備和自然環境設備中的智能化實驗教學環境。
石油實驗室設計規劃的量大兩大標準
1、設計方案執行現行國家標準政策政策法規的相關政策,確保卓越的技術、可靠性和有效的經濟發展應該。確保質量,節約能源,遵守生態環境保護法規。
2、以人為本,以“經濟發展、易用、安全”為立足點,在保證電網安全經濟形勢的前提下,力求節約,減少工程投資。

專業的實驗室管理規劃設計工程公司推薦:

武漢得創凈化技術有限公司,坐落于湖北省武漢市,公司下配有凈化工程部、清潔產品部、凈化設備部。經營范圍包含半導體材料、微電子技術、太陽能、LED、電子器件、儀器儀表、新型材料、新能源技術、生物技術、藥業、食品類、化工廠、汽車制造等領域。設計專業、施工、組裝、調節、凈化室耗品、過濾水系統軟件等各種各樣凈化工程一站式服務。公司自創立至今,本著心懷感恩、開拓創新、忠誠初心、做高品質新項目的行業核心理念,一直堅持用心基本建設清理區域的重任,通過十幾年的勤奮,累積了充足的工作經驗。以強悍的工程設計能量和經濟實力,建立了一批技術性強勁的設計方案和施工精英團隊。現階段,公司有著中國領先的彩鋼夾芯板生產流水線,年生產能力80萬平方;大規格型號粗、中、高效送風口等凈化設備。憑著優良的產品品質和一流的售后維修服務,公司依次為全國各地300好幾家生產廠家修建了凈化車間。

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