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實驗室管理注意事項,規劃流程

  • Jason Peng

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  • 2023-08-18  |  Visits:


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實驗室樣品應該如何管理

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內容實驗室認可、計量認證、審查認可的重點部分,是檢測過程中的必須環節和關鍵控制點,其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此,加強實驗室樣品管理對機構計量認證、行業認證,實驗室自身能力建設,以及實驗室管理水平的提高至關重要
實驗室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對,再詳細記錄樣品的各項數據,保證樣品的原裝性。同時,對樣品進行初步觀察
確認是否能夠進行檢測。后,詳細填寫好樣品接收
2.樣品的標識
當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區,再對樣品進行標識,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等,樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆
樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,需要存在于樣品流通的整個過程中
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常,或樣品和送檢方描述不同,或對對應的檢測內容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗
4.樣品的流通
當樣品進行流通時,樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應做到分類放置、標識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品,需要在特殊環境下和條件下儲存,需要嚴格把控環
境指數,做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠離其它樣品,并做好醒目的標識
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,共同處理樣品。在樣品進行處理時,管理員要做好記錄
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關要求,確保達標。同時,在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點
樣品管理要制度化、規范化
樣品管理應建立唯一性標識
嚴格審查樣品狀態
切實做好樣品存儲和清理工作
1)樣品存儲是樣品管理的重點內容
2)應建符合產品特點的存樣室
3)嚴把樣品的出入庫關
4)嚴格執行樣品銷毀工作
5.加強實驗室的內部審核工作
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數據的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現實驗室管理的整體水平以及檢測權威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規范化的管理流程,確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎,有很多細節需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經過長時間的日積月累獲得更多的經驗,全面提高樣品管理工作的效果

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室樣品管理中的關鍵點

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制,確保檢驗結果準確、可靠。
1、明確人員職責
誰負責收樣品并移交給檢測室,誰負責樣品的檢測,誰負責樣品的儲存,誰負責品管理情況的督查,都要在文件中規定清楚
2、抽(采)樣管理
要根據委托方的要求與本中心的能力,進行合同評審,包括抽樣的評審, 抽(采)樣要確保科學、公正。所得樣品應具有代表性或可獲性,并保持完整。
樣品的接收、識別、標識、登記、劃區擺放
3、樣品的接收、識別
接收客戶送檢樣品時,應根據客戶的檢測需求,查驗樣品與資料的完整性、符合性以及確認樣品的可檢性,對樣品進行唯一性標識與檢測狀態標識,記錄登記,并將樣品與委托單移交檢測室。
樣品檢測狀態標識指:“待檢”指樣品處于待檢狀態;“在檢”指該樣品正在檢測中;“已檢”指該樣品已經檢測完畢;“備查”指該樣品留作必要時復檢之用。
4、樣品的流轉
樣品按流轉順序流轉,每一個“接口”交接簽署時,應檢查樣品數量與狀態。 樣品在制備、測試、傳遞過程中,應避免非檢測性損壞或丟失等檢測意外的發生。如發生意外,應予以說明,進行補救。
5、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室,專人管理,限制出入。根據樣品性質的不同,分類存放,確保安全、不污染、不變質,物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質、不損壞。對樣品信息保密。留樣期內的不挪作它用。
6、樣品的處置
規定樣品保留期,留樣期滿,填寫《樣品處置單》,經負責人審批,進行處置。受檢方需領回樣品時,登記、核對、并簽字

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   
實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

病理科實驗室裝修規劃要領

病理科的常規工作是活檢和脫落細胞學檢查。活檢即活體組織學檢查,病理的主要任務就是判斷疾病的性質(炎癥、腫瘤),來源,惡性程度、侵犯深度,切緣有無癌的殘存,淋巴結有無轉移等等。病理科收到標本后要通過幾十個精細、專業、繁瑣的步驟制成幾微米厚的病理切片,通過顯微鏡做出病理診斷;切取身體某部位的組織、通過病理得到明確診斷,或提供非常有用的疾病信息。脫落細胞學檢查是采集人體各部位的上皮細胞,經染色后用顯微鏡觀察其形態,協助臨床診斷疾病。
主要分為樣品室,試劑室,取材室,包埋,染色,切片室,顯微鏡觀察室等。
設計要領:
1.布局合理、實驗室各區域的劃分。
2.水電、照明、通風符合實驗室基本要求。
3.消防設施齊全、消防通道暢通。
4.石蠟組織、DNA樣本的存放。(病理科實驗室裝修規劃)
5.實驗室記錄、操作手冊等文件存放。
6.實驗室耗材、試劑的存放。
7.安裝生物安全防護設施。
8.廢棄物的處置。
9.實驗室的清潔與日常消毒、并有相關記錄實驗環境要求:需要避光的設獨立的暗室,專門的熒光顯微鏡觀察室。

實驗室規劃效果圖 實驗室規劃效果圖
   

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