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實(shí)驗(yàn)室管理要點(diǎn)及規(guī)劃思想

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實(shí)驗(yàn)室管理要點(diǎn)及規(guī)劃思想,Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2022-11-13  |  Visits:


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實(shí)驗(yàn)室樣品管理中的關(guān)鍵點(diǎn)

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
1、明確人員職責(zé)
誰負(fù)責(zé)收樣品并移交給檢測(cè)室,誰負(fù)責(zé)樣品的檢測(cè),誰負(fù)責(zé)樣品的儲(chǔ)存,誰負(fù)責(zé)品管理情況的督查,都要在文件中規(guī)定清楚
2、抽(采)樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力,進(jìn)行合同評(píng)審,包括抽樣的評(píng)審, 抽(采)樣要確保科學(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性,并保持完整。
樣品的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、登記、劃區(qū)擺放
3、樣品的接收、識(shí)別
接收客戶送檢樣品時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求,查驗(yàn)樣品與資料的完整性、符合性以及確認(rèn)樣品的可檢性,對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)與檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí),記錄登記,并將樣品與委托單移交檢測(cè)室。
樣品檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)指:“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài);“在檢”指該樣品正在檢測(cè)中;“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測(cè)完畢;“備查”指該樣品留作必要時(shí)復(fù)檢之用。
4、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn),每一個(gè)“接口”交接簽署時(shí),應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測(cè)試、傳遞過程中,應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生。如發(fā)生意外,應(yīng)予以說明,進(jìn)行補(bǔ)救。
5、樣品的貯存
樣品貯存于專用樣品室,專人管理,限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同,分類存放,確保安全、不污染、不變質(zhì),物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對(duì)樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
6、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期,留樣期滿,填寫《樣品處置單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,進(jìn)行處置。受檢方需領(lǐng)回樣品時(shí),登記、核對(duì)、并簽字

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   

實(shí)驗(yàn)室樣品管理的基本要點(diǎn)

1、樣品的采集:
樣品應(yīng)具有代表性,以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性:采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。b) 可獲性:某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。c) 公證性:采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2、樣品的接收
a) 填寫委托書無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗(yàn)委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證。b) 審核委托書接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項(xiàng),手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。c) 核查樣品樣品應(yīng)與“樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說明。d) 正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。
3、樣品的編號(hào)
為保證檢驗(yàn)樣品溯源,原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成(或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào))。為保證樣品編號(hào)的唯一性,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識(shí)別
樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)(樣品受理編號(hào))和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標(biāo)識(shí)。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識(shí)。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別,以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上
5、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求,向檢測(cè)部門(人員)下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”,并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí),樣品識(shí)別號(hào)不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過程中應(yīng)加以防護(hù),避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,無腐蝕,清潔干燥且通風(fēng)良好,有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì)留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記,不同性質(zhì)的樣品分類保存。
8、樣品的處理
報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間,對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時(shí),領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時(shí),應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。(2) 對(duì)留樣期已過的客戶委托處理樣品,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   

實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)規(guī)劃之整體思想

實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)規(guī)劃之整體思想
“以人為本”、“人與環(huán)境”已成為人們高度關(guān)注的課題。安全、效率、舒適是理想實(shí)驗(yàn)環(huán)境的三大要素,也是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的宗旨。

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

影響實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目中的關(guān)鍵因素

成功的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改造具有一定的共性,包括選擇適當(dāng)?shù)膮⑴c人。保持參與人員的連續(xù)性。具備一套清晰、詳細(xì)而周全的流程,以及相關(guān)人員具有與該事務(wù)相關(guān)的廣博知識(shí),總結(jié)起來有以下四個(gè)關(guān)鍵因素
實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)
一專業(yè)實(shí)用的設(shè)計(jì)
1.專業(yè)的設(shè)計(jì)者
2.不可忽視的初步設(shè)計(jì)
3.設(shè)計(jì)與施工的關(guān)系
二詳盡實(shí)用的流程說明
三盡職盡責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理
四良好的溝通協(xié)作
在整個(gè)過程中,所有參與者要保持協(xié)調(diào)一致,同時(shí)與權(quán)威機(jī)構(gòu)保持良好的溝通。如實(shí)驗(yàn)室代表必須在一些關(guān)鍵問題上如實(shí)向?qū)嶒?yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),充分了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并予以貫徹實(shí)施實(shí)驗(yàn)室代表必須與實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)以及分管領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,及時(shí)將需求通知實(shí)驗(yàn)室代表,設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方,并能確保實(shí)驗(yàn)室需求付諸實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)劃設(shè)計(jì)工程公司推薦:

武漢得創(chuàng)科技有限公司創(chuàng)立于2008年8月,坐落于武漢市江岸區(qū)空港開發(fā)區(qū),注冊(cè)資金1000萬余元。它是一家新科技生產(chǎn)制造高新企業(yè),技術(shù)專業(yè)從業(yè)實(shí)驗(yàn)室的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)制造、組裝和經(jīng)營(yíng)確保。關(guān)鍵工作涉及到實(shí)驗(yàn)室、GMP車間、醫(yī)院建筑設(shè)計(jì)、整體規(guī)劃、水電工程、通風(fēng)、中央空調(diào)、凈化處理、檢測(cè)等。很多年來,我們?cè)诟鞣N各樣通風(fēng)工程項(xiàng)目里都有充足的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。與我國(guó)同行業(yè)對(duì)比,大家具備下列優(yōu)勢(shì):通風(fēng)設(shè)計(jì)方案和原材料應(yīng)用與眾不同、安全性、環(huán)境保護(hù)、高效率、靠譜、便于實(shí)際操作。造型設(shè)計(jì)重視,達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)對(duì)工廠自然環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。系列產(chǎn)品多,挑選靈便,達(dá)到各種公司和科研院所的規(guī)定。企業(yè)有著158名職工、35名工程師職稱、10名二級(jí)及以上施工隊(duì)伍、50名專業(yè)技術(shù)人員,各種優(yōu)秀人才完備;2017年,產(chǎn)量超出1億人民幣,地區(qū)稅款超出550萬余元。現(xiàn)階段,它是中國(guó)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)跑公司。企業(yè)以市揚(yáng)為導(dǎo)向性,融合當(dāng)代國(guó)際性優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)構(gòu)思,很多年來在實(shí)驗(yàn)室行業(yè)的技術(shù)專業(yè)累積,持續(xù)消化吸收比較發(fā)達(dá)國(guó)家的領(lǐng)先工藝和技術(shù)性,融合中國(guó)建設(shè)工程管理方法實(shí)踐活動(dòng),為很多國(guó)家檢測(cè)中心、科學(xué)研究組織、高等院校、石油化工設(shè)備、冶金工業(yè)焦化廠、環(huán)境保護(hù)等不一樣種類的實(shí)驗(yàn)室給予優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。

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